PPRD SUD III PASSE EN LIGNE

POURQUOI ?

Le coronavirus ayant entraîné un confinement mondial avec fermeture des frontières et imposé des échanges sociaux extrêmement restreints, il a été impossible pour PPRD Sud III de poursuivre ses activités qui consistent à rassembler des représentants des services de protection civile de la région MENA pour travailler ensemble sur un sujet spécifique et concret. La durée inattendue de cette situation difficile, qui va bien au-delà de la fin du confinement car aucun retour à la normale n'est prévu avant septembre 2020 au plus tôt, a conduit l'équipe de PPRD South III à envisager de nouvelles façons d'interagir à distance avec ses partenaires. Une rupture de neufs mois de cette relation aurait eu des conséquences graves et probablement irréversibles, alors que la coopération entre l'UE et les pays partenaires mais aussi entre pays partenaires est au cœur du projet. C'est pourquoi, afin de continuer à travailler avec ses partenaires, l'équipe PPRD South III a conçu des sessions en ligne pour couvrir la période du covid19, qui devrait durer jusqu'à fin septembre 2020. De mi-mars à fin juin 2020, PPRD South III a développé une nouvelle approche. Pour ce faire, il a fallu :

1. Extraire du plan de travail les activités qui pouvaient se faire totalement ou partiellement en ligne ;

2. Analyser, tester et choisir les différents outils nécessaires ;

3. Adapter le plan de travail au nouveau format ;

4. Trouver et donner des directives aux experts court terme capables de travailler en ligne ;

5. Fournir aux Points Focaux Nationaux des pays partenaires les informations nécessaires.

QUOI

Seules les activités de la première composante (prévention) et de la troisième (bénévolat et communication), peuvent être exécutées en ligne. Le coordinateur de la composante 2 (préparation) interviendra en soutien.

a) Activités qui peuvent être entièrement réalisées en ligne :

  • Composante 1 :

Act.1.1.2 Missions d'évaluation dans les pays partenaires pour identifier les lieux à risque, les acteurs impliqués et la portée et l'approche des actions nationales / sous-régionales.

Session en ligne : « Réunion d'évaluation et de planification avec les acteurs algériens de la réduction des risques de catastrophes ».

Act.1.1.3 Missions d'assistance technique sur les activités d'évaluation et de cartographie des risques.

Session en ligne : « Développement de l'outil informatique d'évaluation des risques ».

Session en ligne : « Cinq ateliers nationaux de formation à l'utilisation de l'outil informatique ».

Acte. 1.2.3 Développement d'un outil de suivi et de cartographie des risques d'inondation / installation dans les pays intéressés / formation et assistance technique pour la mise en place de systèmes d'alerte précoce pour les inondations.

Session en ligne : « Trois formations techniques sur le développement et l'utilisation de DEWETRA ».

b) Activités pouvant être partiellement effectuées en ligne

  • Composante 1

Act.1.1.3 Missions d'assistance technique pour soutenir les activités d'évaluation et de cartographie des risques. En lien avec la composante 2.

Session en ligne : « Atelier de formation sous-régional sur la gestion des risques sismiques au Moyen-Orient », avec le soutien des coordinateurs C2 et C3.

Act.1.2.4 Atelier sous-régional sur la planification d'urgence et atelier régional pour comparer les activités »

Session en ligne en cours de développement, sujet à affiner avec les pays partenaires.

  • Composante 3

Act.3.1.2 Atelier de contextualisation sous-régional et / ou national sur les programmes / outils de communication

Session en ligne : « 2e Atelier VOST (Virtual Operation Support Team) derniers jours de pratique » avec le soutien des coordinateurs C1 et C2.

Act.3.2.2 Ateliers sous-régionaux ou nationaux sur le volontariat.

Sessions en ligne : Trois ateliers prévus et à confirmer par les pays partenaires. Ils seront réalisés avec le soutien des coordinateurs C1 et C2.

Ces ateliers seront organisés comme suit :

• 3.2.2.1 - atelier sur la base juridique et les assurances, y compris le droit, les règles, la conduite, la gestion

• 3.2.2.2 - atelier sur le déploiement et la répartition, y compris les protocoles

• 3.2.2.3 - atelier sur la formation et le recrutement, y compris la prévention

Act.3.3.1. Atelier national pour favoriser les formations aux premiers secours pour les femmes avec l’éventuelle collaboration d’une organisation de la société civile.

Thème et calendrier des sessions en ligne à définir avec les pays partenaires.

Mis en œuvre par

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En partenariat avec

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